Als organisator van een evenement wil je een mooi evenement organiseren dat ook veilig is. Hiervoor stel je een veiligheidsplan op. Er zijn veel onderwerpen op het gebied van veiligheid en gezondheid waarvoor je aandacht moet hebben als je een evenement organiseert.
Na de aanvraag voor een vergunning bepaalt de gemeente hoe groot de risico's van het evenement zijn.
Bij evenementen met een gemiddeld of groot risico, een B- of C-evenement, en met grote gevolgen voor de directe omgeving is een goedgekeurd veiligheidsplan vereist.
Het helpt je om na te denken over de veiligheid van het evenement en de maatregelen die je kunt nemen om het zo veilig mogelijk te laten verlopen.
Het maken van een veiligheidsplan is een van de stappen die je doorloopt bij het organiseren van een evenement. Wil je weten waar je nog meer aan moet denken? Bekijk de pagina Evenementen.
Voor organisatoren zijn er diverse hulpmiddelen voor het opstellen van een veiligheidsplan. Denk bijvoorbeeld aan het format Veiligheidsplan. In een veiligheidsplan besteed je aandacht aan onder andere de risicoprofielen van het evenement, de beveiliging, veiligheid en gezondheid.
Organiseer je een aandachts-[B-] of risicovol [C-] evenement, dan wordt verwacht dat je nadenkt over de veiligheidsrisico's die aanwezig kunnen zijn. Er moet een risicoprofiel voor worden opgesteld. E zijn drie risicoprofielen.
Alle onderdelen met betrekking tot brandveiligheid, gezondheid, mobiliteit, bereikbaarheid en beveiliging horen hier bij.
Meer uitleg bij het veiligheidsplan vind je in het Nederlandse Handboek Evenementen Veiligheid [HEV]
Alle standaardrichtlijnen en -adviezen zijn samengevoegd in deze overzichtelijke infographic.
De Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio [GHOR] heeft standaardrichtlijnen en - advies opgesteld die je kunnen helpen bij het organiseren van een evenement. De brandweer heeft folders over brandveiligheid, de GHOR over gezondheid en hygiëne.
Update: 15-11-2025
Bronnen: Stichting Evenementenhandboek - Evenementenzorg