VNOG heeft een belangrijke ondersteunende rol bij het evenement. Denk onder andere aan het informeren over de risico’s ervan en wat organisatoren, vergunningverleners, adviseurs en bezoekers hieraan kunnen doen.
Brandweer en GHOR zijn onderdeel van VNOG. De brandweer adviseert bij evenementen op het gebied van (brand)veiligheid. Focus van de GHOR ligt op gezondheid en hygiëne.
De brandweer geeft advies en let op zaken die gaan over de brandveiligheid. Denk aan:
- Is het evenement goed bereikbaar?
- Kan een incident goed bestreden worden?
- Zijn de gebruikte materialen brandveilig?
- Hoeveel bezoekers kan het evenement toelaten?
- Kunnen zij veilig vluchten bij een incident?
- Worden gasflessen bij het bereiden van voedsel veilig gebruikt?
Bij het maken van een advies kijkt de brandweer of aan alle risico’s is gedacht. En, of de organisatie voldoende maatregelen neemt om risico’s te voorkomen of te verminderen. Dit wordt vervolgens verwerkt in het (maatwerk)advies. Voor of tijdens het evenement kan de brandweer, in overleg met de gemeente en eventueel andere hulpdiensten, een controle uitvoeren.
In het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP) vind je alle regels waaraan een evenement moet voldoen op het gebied van brandveiligheid.
De GHOR geeft advies over de gezondheidsrisico’s [via de GGD] en de geneeskundige zorg bij evenementen. Afhankelijk van het evenement en de adviesaanvraag kan afstemming met andere betrokken partijen nodig zijn. De GHOR of GGD kan een adviserende rol hebben bij de schouw [inspectie] voorafgaand aan een evenement.
Bij de beoordeling van de risico’s wordt onder andere gekeken naar:
- De beschikbare zorgcapaciteit: het aantal zorgverleners, hun deskundigheid en het niveau van de zorg dat zij kunnen bieden.
- Het type evenement: de aard, omvang en duur van het evenement en de activiteiten die plaatsvinden.
- De bereikbaarheid en toegankelijkheid: voor zorgverleners en ambulances op en om het evenemententerrein.
- De samenstelling van het publiek: kenmerken van de bezoekers die van invloed kunnen zijn op de gezondheidsrisico’s en de zorgbehoefte.
- De omgeving en locatie: de inrichting van het terrein, de aanwezige voorzieningen en mogelijke omgevingsrisico’s.
- De datum en het tijdstip: de duur van het evenement en eventuele bijzonderheden die samenhangen met het moment waarop het plaatsvindt [bijvoorbeeld de verwachte weersomstandigheden]
Bij de advisering kunnen onder andere de volgende documenten als uitgangspunt dienen:
Handreiking voor Publieke Gezondheid en Veiligheid bij Evenementen
Veldnorm Evenementenzorg (VNEZ)
De politie is vanuit haar wettelijke taak verantwoordelijk voor de openbare orde en veiligheid. Zij adviseert de gemeente over de veiligheidsrisico’s van het evenement en verstoring van de openbare orde en veiligheid. Bij de aanvraag van de vergunning wordt ook door de politie geadviseerd over of een voorgestelde route en/of locatie mogelijk is, of dat er maatregelen nodig zijn. Zij doet dit in overleg met andere hulpverlenende instanties, de gemeentelijk wegbeheerder en een verkeerskundige. Daarnaast is de politie verantwoordelijk voor de opsporing van strafbare feiten.
