VNOG heeft een belangrijke ondersteunende rol bij het evenement. Denk onder andere aan het informeren over de risico’s ervan en wat organisatoren, vergunningverleners, adviseurs en bezoekers hieraan kunnen doen.
Brandweer en GHOR zijn onderdeel van VNOG. De brandweer adviseert bij evenementen op het gebied van (brand)veiligheid. Focus van de GHOR ligt op gezondheid en hygiëne.
De brandweer geeft advies en let op zaken die gaan over de brandveiligheid. Denk aan:
- Is het evenement goed bereikbaar?
- Kan een incident goed bestreden worden?
- Zijn de gebruikte materialen brandveilig?
- Hoeveel bezoekers kan het evenement toelaten?
- Kunnen zij veilig vluchten bij een incident?
- Worden gasflessen bij het bereiden van voedsel veilig gebruikt?
Bij het maken van een advies kijkt de brandweer of aan alle risico’s is gedacht. En, of de organisatie voldoende maatregelen neemt om risico’s te voorkomen of te verminderen. Dit wordt vervolgens verwerkt in het (maatwerk)advies. Voor of tijdens het evenement kan de brandweer, in overleg met de gemeente en eventueel andere hulpdiensten, een controle uitvoeren.
In het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP) vind je alle regels waaraan een evenement moet voldoen op het gebied van brandveiligheid.
De GHOR en GGD geven dan advies. Ze beoordelen op basis van een adviesaanvraag of er ook afstemming met andere (geneeskundige) partijen nodig is. Daarnaast kunnen de GHOR en/of GGD (bij grote evenementen) een adviserende rol hebben bij de schouw [controle] voorafgaand aan het evenement.
De GHOR kijkt, samen met de GGD, ook naar de risico’s voor de gezondheid van een bezoeker. Om een goed advies te geven kijkt ze naar verschillende factoren die van invloed kunnen zijn. Denk aan:
- Het aantal zorgverleners tijdens het evenement en hun zorgniveau (eerstehulpverleners, zorgprofessionals, enz.).
- Het soort evenement.
- De bereikbaarheid van het evenement.
- De samenstelling van het publiek.
- De omgeving.
- De plaats en het tijdstip van het evenement.
De adviezen van de GHOR worden geleverd op basis van twee documenten:
Handreiking voor Publieke Gezondheid en Veiligheid bij Evenementen
Veldnorm Evenementenzorg (VNEZ)
De politie is vanuit haar wettelijke taak verantwoordelijk voor de openbare orde en veiligheid. Zij adviseert de gemeente over de veiligheidsrisico’s van het evenement en verstoring van de openbare orde en veiligheid. Bij de aanvraag van de vergunning wordt ook door de politie geadviseerd over of een voorgestelde route en/of locatie mogelijk is, of dat er maatregelen nodig zijn. Zij doet dit in overleg met andere hulpverlenende instanties, de gemeentelijk wegbeheerder en een verkeerskundige. Daarnaast is de politie verantwoordelijk voor de opsporing van strafbare feiten.
