Als secretarieel administratief medewerker werk je vanuit een Ondersteuningspool. Het takenpakket van deze pool bestaat uit een combinatie van secretariële en administratieve taken die worden uitgevoerd voor alle afdelingen van de VNOG. Je wordt ingezet binnen één of meerdere teams en jouw werkzaamheden bestaan uit een selectie van taken uit een breed pakket.
Er is behoefte aan een collega die ervaring heeft met notuleren. Daarnaast hoort het plannen en organiseren van complexe afspraken, (team)bijeenkomsten of trainingen tot het takenpakket. Je onderhoudt contacten met in- en externe collega’s of ketenpartners. Administratieve taken kunnen ook toegevoegd worden net zoals het verzorgen van diverse voorkomende receptietaken op de werklocatie. De werkzaamheden die door de pool worden uitgevoerd zijn divers en deels afhankelijk van de vraag vanuit de organisatie. Hierdoor kan er bij de werkverdeling rekening gehouden worden met individuele kwaliteiten en voorkeur.
De functie-eisen
Voor deze functie beschik je over een aantoonbaar MBO werk- en denkniveau en je hebt ervaring op secretarieel en administratief gebied. Tevens beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je beschikt over goede digitale vaardigheden en je bent ervaren met MS Teams, Outlook en Office. Je bent bereid om te leren.
Je beschikt over een open, flexibele en dienstverlenende instelling, je kunt prima zelfstandig functioneren maar ook goed samenwerken in een team. Je bent proactief, betrouwbaar en secuur. Het is belangrijk dat je de juiste prioriteiten kunt stellen en weet hoe je gestelde doelen kunt behalen. Je bent klantgericht en representatief en je voelt je thuis in een dynamische omgeving. Als poolmedewerker ben jij de spin in het web!
Als secretarieel administratief medewerker heb je een standplaats, maar je kunt incidenteel ook op andere locaties binnen de VNOG ingezet worden. Je bent in het bezit van rijbewijs B. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden en het hebben van een repressieve aanstelling is een pré.
Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Wanneer er sprake is van gelijke geschiktheid, heeft de interne kandidaat de voorkeur. Tot de interne kandidaten behoren:
Ons aanbod is in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Bij gebleken geschiktheid zetten we je aanstelling om in een vast dienstverband. Een voorwaarde voor aanstelling is het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden we voor deze functie een salaris van maximaal € 3.500,-- bruto per maand (schaal 6) bij een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij een pakket goede secundaire (flexibele) arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget van 19,03% van het brutosalaris, aandacht voor opleidingen, persoonlijke ontwikkeling en vitaliteit. Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie en een prettige werksfeer.
Voor meer informatie over deze functie kun je telefonisch contact opnemen met Gert Nijland, Teamleider Middelen, via 088 - 310 69 62 of Christel Jansen, Coördinator Ondersteuningspool, via 088 – 310 66 12.
Jouw motivatie met Curriculum Vitae kun je tot maandag 19 mei 2025 per email sturen naar sollicitaties@vnog.nl ter attentie van Gert Nijland. Vermeld in het onderwerp het vacaturenummer en de functie waarop je solliciteert.
De eerste sollicitatiegesprekken staan gepland voor de ochtend van woensdag 21 mei 2025.
Wil je daar alvast rekening mee houden?
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld -