Medewerker inkoop

• Het werk

  Team Middelen adviseert en ondersteunt het bestuur, de directie en medewerkers van VNOG op het gebied van Financiën, Inkoop, Verzekeringen en Administratieve & Secretariële werkzaamheden. Jij gaat werken binnen het team Inkoop, bestaande uit adviseurs inkoop, een medewerker inkoop en een administratief medewerker inkoop. De adviseurs inkoop zorgen samen met de inhoudelijk specialisten van de andere afdelingen voor het contracteren van de beste leveranciers voor onze grotere inkooptrajecten zoals brandweervoertuigen, gereedschappen, meubilair, afvalverwerking of een nieuw digitaal zaaksysteem. De administratief medewerker inkoop zorgt voor het vastleggen van de afgesloten contracten in ons Facility Management Systeem.

  Als medewerker inkoop:

  • Word je de spin in het web bij team Inkoop. Je werkt veel samen met de adviseurs inkoop, de administratief medewerker inkoop en alle collega’s binnen VNOG die vragen hebben op het gebied van inkoop.
  • Verzorg je de intake van interne aanvragen op het gebied van inkoop en beoordeel je deze aan de hand van ons inkoopbeleid en geldende wet- & regelgeving rondom aanbestedingen.
  • Begeleid je de uitvoering van kleinere inkooptrajecten. Je weet hoe je VNOG kunt helpen beter in te kopen en je bent in staat om eenvoudige overeenkomsten voor te bereiden of op te stellen.
  • Ondersteun je de adviseurs inkoop bij hun inkooptrajecten door het voorbereiden en klaarzetten van documenten, het redigeren van teksten en het archiveren van inkoopdossiers.
  • Zorg je voor actuele sjablonen en standaarden op het gebied van inkoop. Je stelt deze beschikbaar aan collega’s binnen VNOG via onze intranetpagina en je bewaakt hiermee de kwaliteit van onze inkoopdossiers.
  • Neem je waar voor de administratief medewerker inkoop tijdens diens afwezigheid.

  Als team Inkoop nemen we gezamenlijk de verantwoordelijkheid om het inkoop- en aanbestedingsproces van VNOG te verbeteren. Denk hierbij aan het ontwikkelen van nieuwe formats, het doorvoeren van duurzaamheid in onze inkooptrajecten en het informeren en trainen van collega’s op het gebied van inkoop en aanbesteden. Je denkt en werkt hierdoor actief mee aan de doorontwikkeling van het inkoopproces binnen VNOG.

  Als persoon:

  • Vind je diversiteit in taken een uitdaging en kun je snel schakelen tussen deze taken
  • Ben je een gestructureerde werker, ben je kwaliteitsbewust en denk je graag actief mee over verbeteringen
  • Ben je klantgericht maar ben je ook scherp op het nakomen van gemaakte procesafspraken en kun je het belang hiervan ook uitleggen aan anderen
  • Houd je jezelf, net als de andere teamleden, aan de kernwaarden van overheidsinkopen: Gelijke behandeling, Non-discriminatie, Transparantie, Proportionaliteit en Wederzijdse erkenning.
  • Wil je natuurlijk binnen een hecht en humorvol team werken!

• Dit vragen wij van jou

  Voor deze functie:

  • Zoeken wij een enthousiaste en energieke collega die bij voorkeur al enige kennis heeft van wet- en regelgeving op het gebied van inkopen en aanbesteden en beschikt over affiniteit met de dienstverlening van VNOG.
  • Heb je een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van bijvoorbeeld van bijvoorbeeld bedrijfseconomie, financiën of bedrijfskunde. Hierbij zijn relevante aanvullende cursussen voor ons een pré.
  • Zijn je adviesvaardigheden en communicatie(technieken) aantoonbaar in orde.
  • Beschik je over een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG)

• Kandidaten

  Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid heeft een interne kandidaat de voorkeur. Tot de interne kandidaten behoren:

  • Alle medewerkers (zowel beroeps als vrijwillig) aangesteld bij VNOG
  • Medewerkers die op basis van een uitzend- of payrollovereenkomst werkzaam zijn bij VNOG
  • Medewerkers die bij VNOG gedetacheerd zijn vanuit een ambtelijke aanstelling

   

• Wat bieden wij?

  • Een prettige werksfeer en een uitdagende functie in een hecht team, een afdeling en een organisatie in ontwikkeling.
  • Een aanstelling in algemene dienst bij VNOG.
  • Een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar die bij gebleken geschiktheid wordt omgezet naar een vast dienstverband.
  • Een salaris dat afhankelijk van opleiding en ervaring kan oplopen tot € 4.302,- bruto per maand (schaal 8, salarispeil per 1 mei 2024) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.

  Een pakket goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 19,03% van het brutosalaris, de mogelijkheid om verlof bij te kopen, een reiskostenvergoeding, thuiswerkmogelijkheden, een fiets of fitnessabonnement en diverse mogelijkheden voor opleiding, ontwikkeling en vitaliteit.

• Meer informatie

  Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Gert Nijland, Teamleider Middelen. Hij is bereikbaar via e-mail: g.nijland@vnog.nl of telefonisch 06-57238016.