Functioneel beheerders zaaksysteem

• Het werk

  Bij Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) speel jij als Functioneel beheerder een belangrijke rol. Stel: er is een initiatief om in jouw buurt gebruik te gaan maken van een buurtbatterij om de piekbelasting van de zonnepanelen uit te vlakken. Hoe plaats je deze op een brandveilige manier? Hierover krijgt VNOG een adviesaanvraag binnen. In het zaaksysteem wordt een werkproces gestart en aan de hand van de opgeslagen informatie in het zaaksysteem met DMS-functionaliteit (Document Management Systeem) kan bekeken worden hoe de buurt is ingericht, waar risicovolle gebouwen staan en waar de meest geschikte plek is voor de plaatsing. En als het advies is gegeven willen we deze aanvraag en het gegeven advies later op een efficiënte manier terug kunnen vinden in het zaaksysteem.

  Jij bent daarin een belangrijke collega, want jij beheert het zaaksysteem en aanverwante applicaties en zorgt voor optimale functionaliteit. Jij ondersteunt jouw collega’s die met het systeem werken en wijst hen rechten toe. Uiteraard verzorg je gebruikers- inrichtings-, beheers- en opleidings-documentatie en houd je deze up-to-date. Op de werkvloer verzorg je trainingen aan nieuwe medewerkers. Daarnaast neem je informatieverzoeken vanuit de organisatie in behandeling. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de functionaliteiten in het systeem en stelt functionele specificaties op. Je vertaalt proactief gebruikers- en organisatieprocessen naar de inrichting van het zaaksysteem. En natuurlijk beoordeel jij testresultaten van nieuwe releases en informeert jouw collega’s bij VNOG over de wijzigingen.

• Wat breng je mee?

  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau en ervaring als functioneel beheerder; 
  • Je begrijpt dat je een belangrijke rol hebt in een tijd waarin digitalisering en nieuwe technologieën flinke impact hebben op ons dagelijks werk en waarbij het applicatielandschap voortdurend verandert; 
  • Het is een pré als je ervaring hebt met XXLLNC, GEO-data en procesmodulering; 
  • Je hebt kennis van het 9-vlaksmodel en zaakgericht werken; 
  • Je werkt zelfstandig en je bent proactief, maar denkt wel vanuit het belang van jouw collega’s bij VNOG; 
  • Je werkt vanuit een dienstverlenende en klantgerichte instelling en bent flexibel in jouw werkzaamheden; 
  • Je bent communicatief vaardig en in staat om met verschillende disciplines te werken. Daarmee weet je een brug te slaan tussen de vragen van jouw collega’s en onze systemen.  

• Ons aanbod

  Aanstelling vindt plaats in algemene dienst bij Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland. Ons aanbod betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt één van de tijdelijke aanstellingen omgezet naar een vast dienstverband. De andere aanstelling is vooralsnog voor de duur van twee jaar. Een voorwaarde voor aanstelling is het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

   

  Afhankelijk van opleiding en ervaring wordt voor de functie van Functioneel beheerder een salaris geboden van maximaal € 4.835,-- bruto per maand (schaal 9, salarispeil per 1 mei 2024) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarnaast bieden wij een goed pakket secundaire (flexibele) arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 19,03% van het brutosalaris; de mogelijkheid om verlof bij te kopen, een reiskostenvergoeding, thuiswerkmogelijkheden, een fiets of fitnessabonnement en diverse mogelijkheden voor opleiden, ontwikkelen en vitaliteit.

• Operationele rol

  De Veiligheidsregio is een hulpverleningsorganisatie. Dit houdt in dat we operationeel optreden bij incidenten en crises. In jouw functie als Functioneel beheerder kun je ervoor kiezen om ook een operationele rol te vervullen. Dat maakt jouw werkweek extra uitdagend en afwisselend! 

• Kandidaten

  Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet, bij gebleken geschiktheid heeft een interne kandidaat de voorkeur. Tot de interne kandidaten behoren:

  
  - Alle medewerkers (zowel beroeps als vrijwillig) aangesteld bij VNOG; 
  - Medewerkers die op basis van een uitzend- of payrollovereenkomst werkzaam zijn bij VNOG;
  - Medewerkers die bij VNOG gedetacheerd zijn vanuit een ambtelijke aanstelling.

• Meer informatie

  Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Xanthe Duivenbode (Teamleider Informatie): 06 1421 0030.