Adviseur inkoop

• Het werk

  Team Middelen adviseert en ondersteunt het bestuur, de directie en medewerkers van VNOG op het gebied van Financiën, Inkoop, Verzekeringen en Administratieve & Secretariële werkzaamheden. Jij gaat werken binnen Inkoop, een team dat bestaat uit drie adviseurs inkoop, een medewerker inkoop en een administratief medewerker inkoop - contractbeheerder. Een compact team waarin geen dag hetzelfde is!

  Als Adviseur Inkoop:

  • Werk je nauw samen met specialisten van andere disciplines en in multidisciplinaire projectteams. Jullie zorgen er samen voor dat wij de beste leveranciers contracteren voor onze grotere inkooptrajecten zoals brandweervoertuigen, gereedschappen, meubilair, afvalverwerking of een nieuw digitaal zaaksysteem.
  • Ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van goede meervoudig onderhandse en (complexere) Europese aanbestedingen. Je draagt hierin nadrukkelijk bij aan de kwaliteit van het Programma van Eisen voor de aan te schaffen goederen of diensten.
  • Bewaak je inkoopprocessen en -procedures en toets je inkoopdocumenten, inschrijvingen, beoordelingen en overeenkomsten aan de hand van wet- en regelgeving.
  • Draag je zorg voor het (laten) vastleggen en archiveren van inkoopdocumenten.
  • Adviseer je in brede zin over inkoop gerelateerde onderwerpen als inkoopstrategie, marktconsultaties, aanbestedingsprocedures, contractvorming en contractmanagement. Je draagt deze adviezen ook uit tijdens de reguliere uitvoering van het inkoopproces.
  • Ben en blijf je op de hoogte van onze interne klantbehoefte, de markt om ons heen en actuele wet- en regelgeving.

  Het team Inkoop neemt gezamenlijk de verantwoordelijkheid om het inkoop- en aanbestedingsproces van VNOG te verbeteren. Denk hierbij aan het ontwikkelen van nieuwe formats, het doorvoeren van duurzaamheid in onze inkooptrajecten en het informeren en trainen van collega’s op het gebied van inkoop en aanbesteden. Je denkt en werkt hierdoor actief mee aan de doorontwikkeling van het inkoopproces binnen VNOG.

• Dit vragen wij van jou

  Als persoon:

  • Heb je een natuurlijke interesse in het vakgebied van (publieke) inkoop.
  • Weet je van aanpakken, zoek je je collega’s en het werk graag op.
  • Heb je een sterke drive om zaken te verbeteren, ben je scherp op het nakomen van gemaakte procesafspraken en kun je het belang hiervan ook uitleggen aan anderen.
  • Houd je jezelf, net als de andere teamleden, aan de kernwaarden van overheidsinkopen: Gelijke behandeling, Non-discriminatie, Transparantie, Proportionaliteit en Wederzijdse erkenning.
  • Wil je natuurlijk binnen een hecht en humorvol team werken!

  
  Voor deze functie:

  • Zoeken wij een enthousiaste collega die al (enige) ervaring heeft in de uitvoering van (complexe) Europese aanbestedingen.
  • Beschik je over aantoonbaar HBO werk- en denkniveau aangevuld met een afgeronde relevante opleiding op het gebied van inkoop (NEVI 1 of vergelijkbaar) of ben je bereid deze laatste op korte termijn te behalen.
  • Zijn je adviesvaardigheden, taalvaardigheid en communicatie(technieken) voor alle niveaus binnen en buiten de organisatie uitstekend in orde.
  • Beschik je over een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
  • Is het een pré als je al ervaring hebt met aanbestedingen op het brede vakgebied van incidenthulpverlening waaronder brandweer.

• Kandidaten

  Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid heeft een interne kandidaat de voorkeur. Tot de interne kandidaten behoren:

  • Alle medewerkers (zowel beroeps als vrijwillig) aangesteld bij VNOG.
  • Medewerkers die op basis van een uitzend- of payrollovereenkomst werkzaam zijn bij VNOG.
  • Medewerkers die bij VNOG gedetacheerd zijn vanuit een ambtelijke aanstelling.

• Wat bieden wij?

  • Een prettige werksfeer en een uitdagende functie in een hecht team, een afdeling en een organisatie in ontwikkeling.
  • Een aanstelling in algemene dienst bij VNOG.
  • Een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar die bij wederzijdse tevredenheid wordt omgezet naar een vast dienstverband.
  • Een salaris dat afhankelijk van opleiding en ervaring kan oplopen tot € 5.356,- bruto per maand (schaal 10, salarispeil per 1 mei 2024) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
  • Een pakket goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 19,03% van het brutosalaris, de mogelijkheid om verlof bij te kopen, een reiskostenvergoeding, thuiswerkmogelijkheden, een fiets of fitnessabonnement en diverse mogelijkheden voor opleiding, ontwikkeling en vitaliteit.

• Meer informatie

  Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Gert Nijland, Teamleider Middelen. Hij is bereikbaar via e-mail: g.nijland@vnog.nl of telefonisch 06-57238016.