Grensliaisons en crisiscommunicatieadviseurs vanuit de Bezirksregierungen van het Land (Nordrhein Westfalen), de Kreisen, de gemeenten aan beide zijden van de landsgrens en de veiligheidsregio’s Twente (VRT) en Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) werkten woensdag 24 april aan het versterken van de samenwerking. 

Gemeenschappelijke uitdagingen 

Tijdens een bijeenkomst in de brandweerkazerne in Haaksbergen benadrukte algemeen directeur VNOG Diemer Kransen in zijn openingswoord dat landsgrensoverstijgende samenwerking steeds belangrijker wordt. Overstromingen, bosbranden, terroristische aanvallen, grote ongevallen of pandemieën en andere crises kunnen zich gemakkelijk verspreiden naar aangrenzende gebieden. Diemer Kransen: “Rampen houden niet op bij de grens. Daarom moet je elkaar opzoeken, beeld hebben bij elkaars werk en met elkaar in gesprek gaan. Een bijeenkomst als deze is ontzettend belangrijk. We leren elkaar en elkaars werkwijzen hierdoor nog beter kennen. Het is cruciaal dat we als hulpdiensten voorbereid zijn om samen te werken in noodsituaties, zodat we snel en gecoördineerd kunnen reageren wanneer deze zich voordoen.”

Verbindingen leggen blijft cruciaal 

De aanwezige grensliaisons en communicatieadviseurs deelden elkaars werkwijzen. Aan de hand van een scenario werden onderwerpen besproken zoals het ontwikkelen van eenduidige en effectieve communicatie en het begrijpen van elkaars rollen en verantwoordelijkheden. 

Formele samenwerking vertalen naar praktische uitwerking 

Bij de brandweer zijn al langer concrete afspraken en wordt goed samengewerkt. Voor wat betreft de samenwerking omtrent multi thema's is er samenwerking tussen VRT, VNOG en Kreis Borken. Hiervoor werd de formele basis in oktober 2022 (her)bevestigd met de ondertekening van een samenwerkingsovereenkomst. Daarin zijn verschillende onderwerpen benoemd die we gezamenlijk nader willen uitwerken: informatie-uitwisseling, risico-inventarisatie, planvorming, gezamenlijk oefenen en het hebben van grensliaisons. In september 2023 vond een eerste bijeenkomst plaats in Epe (D), die vooral was gericht op de grensliaisons. De bijeenkomst in Haaksbergen was hierop een vervolg en tevens waren hierbij de crisiscommunicatieadviseurs uitgenodigd. 

De opbrengst van deze bijeenkomst is niet alleen zoals de Duitsers zeggen dat we 'Köpfer kennen', maar ook dat er daadwerkelijk praktische werkafspraken met elkaar gemaakt zijn. Want de afspraken op papier zijn de basis, maar wat betekent dit daadwerkelijk in de praktijk? De vragen die tijdens deze dag naar voren kwamen, waren dan ook heel concreet en praktijkgericht. Ook is afgesproken deze bijeenkomst structureel te blijven herhalen. Zo werken we samen aan veiligheid, over de landsgrens heen.