De functie Administratief medewerker inkoop

• Het werk

  Het takenpakket bestaat uit administratieve en ondersteunende taken. Je maakt deel uit van een klein team van 4 á 5 adviseurs inkoop en medewerkers inkoop, die veel in projecten werken. Deze collega’s zorgen ervoor dat de VNOG kwalitatief goede inkopen doet tegen een juiste prijs! 
  Dit kan gaan van brandweervoertuigen, bluskleding, nieuwe hard- en software, schoonmaak van kazernes, onderhoud van voertuigen tot de ongevallenverzekering voor de brandweerlieden. Jij helpt de collega’s door een contractenregister bij te houden in een softwarepakket waarin alle data op inkoopgebied wordt opgenomen. Je zorgt na afstemming met de contracteigenaar en je collega’s voor het op tijd verlengen of juist opzeggen van overeenkomsten met onze leveranciers. Je houdt hiervoor planningen bij en bewaakt hiermee ook termijnen voor het tijdig opstarten van aanbestedingsprocessen. Je beheert de mailbox van inkoop, waar dagelijks mail binnenkomt van binnen en buiten de organisatie. Je draagt zorg voor het vastleggen, verwerken, actualiseren en controleren van documenten over inkoop, aanbestedingen en contracten. Dit alles in nauw overleg met je collega’s. Je werkdagen zullen in overleg gepland worden. Er wordt flexibiliteit van je verwacht bij de inzet binnen de VNOG. 

• Wat vragen wij van jou?

  Voor deze functie verwachten wij dat je beschikt over een aantoonbaar MBO werk- en denkniveau. Je hebt een niet-praten-maar-poetsen mentaliteit en je bent een zelfstandige, snelle en precieze werker. Je bent in ruime mate bekend met het office pakket, waaronder Word, Excel en Outlook. Je kunt uit de voeten met een document managementsysteem (het geautomatiseerde “archief”). 

  Je bent betrouwbaar en integer. Tevens beschik je over goede contactuele en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en over een goede beheersing van de Nederlandse taal. Je beschikt over een open en dienstverlenende instelling.

• Wat bieden wij?

  Wij bieden een prettige werksfeer en een uitdagende functie in een team, een afdeling en een organisatie in ontwikkeling. Aanstelling vindt plaats in algemene dienst bij de Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor in eerste instantie de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt de aanstelling omgezet naar een vast dienstverband. Een voorwaarde voor aanstelling is het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

  Afhankelijk van opleiding en ervaring wordt voor de functie van Administratief medewerker inkoop een salaris geboden van maximaal € 3.289,-- bruto per maand (schaal 6) bij een fulltime dienstverband. Daarnaast bieden wij een pakket goede secundaire (flexibele) arbeidsvoorwaarden.

  Operationele functie
  De Veiligheidsregio is een operationele organisatie. Diverse collega’s hebben naast hun dagelijkse werk een operationele functie. Meedraaien in een operationeel piket behoort dan ook zeker tot de mogelijkheden. 

• Interne/externe kandidaten

  Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet, bij gebleken geschiktheid heeft een interne kandidaat de voorkeur. Tot de interne kandidaten behoren:
  - Alle medewerkers (zowel beroeps als vrijwillig) aangesteld bij de VNOG; 
  - Medewerkers die op basis van een uitzend- of payrollovereenkomst werkzaam zijn bij de 
     VNOG;
  - Medewerkers die bij de VNOG gedetacheerd zijn vanuit een ambtelijke aanstelling.